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REQUISITOS DE MATRÍCULA

INTRODUCCIÓN
La matrícula es la opción que permite el manejo de información de los estudiantes. Habilita el registro de información de un estudiante, su actualización, consulta y eliminación. En él se encuentran la información de los estudiantes, sus padres y acudientes con toda su información y la Institución donde se encuentra cada uno.
OBJETIVO
El objetivo de la matrícula es:

- Matricular y registrar a los alumnos nuevos y antiguos en el sistema para uso interno y externo de la relación de estudiantes inscritos, cada semestre académico.

FINALIDAD

- Permite la ampliación de la cobertura de la educación como respuesta a la necesidad de educación de la población.

- Llevar a cabo la matrícula de los estudiantes que tienen un cupo asignado en la IESP “Juan Bosco de Huánuco”.

- Registrar a los estudiantes reprobados y cancelar o anular el registro de repitencia realizado.

-Contar con una base de datos actualizada y completa de los alumnos.

ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal académico, administrativo y contable que integra a los colaboradores de la organización del IESP “Juan Bosco de Huánuco”, y será de estricto cumplimiento de quienes la conforman para las tareas asignadas y de acuerdo a la naturaleza del área.


BASE SUSTENTATORIA
Cumpliendo con lo dispuesto por las autoridades correspondientes se aplica para el proceso de matrícula.


PROCEDIMIENTO
El procedimiento en concordancia con el Reglamento Institucional y según el artículo 44 Procedimiento de Matrícula de Estudiantes Regulares, los estudiantes del IESP “Juan Bosco de Huánuco”, para matricularse en el semestre correspondiente, acompañaran los requisitos y documentos siguientes:

- Llenar la carta de compromiso de aceptar y cumplir los reglamentos del Instituto.

- Estado de cuenta o recibo de pago.

- Notas del semestre académico anterior.

- 02 (dos) Fotografías tamaño carnet.

- Copia de DNI.

- Recibo de pago.

 

Para los alumnos nuevos se cumplirá en lo señalado en el artículo N° 45 Matrícula de los Ingresantes
Para el efecto de la matrícula los ingresantes al IESP “Juan Bosco de Huánuco”, para ser matriculados, deberán presentar los siguientes documentos:

- Ficha de inscripción.

- Llenar la carta de compromiso de aceptar y cumplir los reglamentos del IESP “Juan Bosco de Huánuco”

- Acta de nacimiento original.

- Copia de DNI.

- Certificado de estudios de Educación Secundaria completa o su equivalente original.

- 2 (dos) Fotografías tamaño carnet.

- Constancia de ingreso

- Recibo de pago.

Se complementa con el artículo 46 Condiciones de la matrícula, la matrícula se efectuará sólo en el programa de estudios y turno al que postuló el ingresante. El derecho de matrícula del postulante que hubiera alcanzado vacante por cualquiera de las modalidades de admisión deberá familiarizarse de inmediato al proceso de matrícula preestablecido. La Reservación de la Matrícula podrá hacerse por única vez y hasta por tres períodos académicos consecutivos, a solicitud del interesado, previa matrícula y en un plazo máximo de (30) treinta días de iniciado el Semestre, y autorizada mediante Resolución del Director General del Instituto; en caso contrario, el estudiante perderá su derecho de ingreso al Instituto “Juan Bosco de Huánuco”


Matrícula para alumnos nuevos

- Presenta en caja su ficha de matrícula

- Cobra el derecho de matrícula emitiendo un recibo e indica al usuario que se matricule en Secretaría Académica

- Procede a matricular al usuario haciendo llenar ficha de matrícula y le asigna un código de matrícula por medio del sistema.

- Recibe copia de ficha de matrícula.

- Luego de matriculados todos los alumnos en el semestre y la especialidad se procede a elaborar el registro de matrícula por sistema, por duplicado por cada ciclo, las firma.

RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA

- Solicita en el Área de Tesorería Constancia de no Adeudar.

- Procede a matricular al alumno haciendo llenar ficha de matrícula y le asigna un código de matrícula por medio del sistema

- Cobra el derecho de matrícula emitiendo un recibo e indica al alumno que se acerque a Secretaría Académica para registrarlo como alumno matriculado.

- Recibe copia de ficha de matrícula

- Luego de matriculados todos los alumnos en el semestre y la especialidad se procede a elaborar el registro de matrícula por sistema, por duplicado por cada ciclo, las firma.

 

REQUISITOS
Actuando de acuerdo a ley los requisitos de matrícula requeridos según Reglamento Institucional 2019 son:
Artículo N° 43 Requisitos de Matrícula  
El IESP “Juan Bosco de Huánuco”, en concordancia con las normas educativas vigentes, señala los requisitos para ser estudiante:

- Ficha de Inscripción

- Certificados de Estudios, originales debidamente aprobados, de Educación Básica o Secundaria.

- Acta de Nacimiento

- Copia de DNI

- 02 (dos) fotografías tamaño carnet, a color, fondo blanco.

- Recibo de pago por derecho de matrícula.

- La matrícula del estudiante se realizará por unidades didácticas, siempre que hayan aprobado aquellas que, en el Plan de Estudios respectivo, se consideran prerrequisito.

- El estudiante matriculado figurará en la documentación pedagógica, de notas, actas de evaluación y certificados de estudios correspondientes.

 

PLAZOS                                                   
El plazo para el proceso de matrícula es de 15 días.  

                  
MODALIDAD DE PAGO
Contado: Pago de Matricula
Cuotas: Pago de Pensión (5 cuotas)


COSTO
Matrícula: 50.00 Nuevo soles
Pensión de Administración de Empresas y Contabilidad: 150.00 Nuevo Soles
Pensión de Desarrollo de Sistemas de Información y Secretariado Ejecutivo: 130.00 Nuevo Soles
Carnet medio pasaje: 15.00 Nuevo Soles
Total: 215.00 Nuevo Soles


FLUJOGRAMA

 

NETBOSCO